Във връзка с все по-широкото използване на електронната поща като начин за извършване на процесуални действия в електронна форма Окръжен съд – Монтана уведомява гражданите, че приема електронни изявления на страните по делата само на следния адрес на електронна поща: montana-os@justice.bg и приканва страните да спазват следните изисквания при изпращане на съобщения:

Изявления в електронна форма, постъпили на електронния адрес на съда, да са подписани с квалифициран електронен подпис (КЕП), както изисква чл. 102ж, ал. 2 от ГПК. Удостоверенията за КЕП да са от оторизирани издатели на ЕП, като актуалиен списък може да намерите на страниците на Комисия регулиране на съобщенията или EU Trusted List Приложените като прикачени файлове копия от писмени доказателства също да са заверени с КЕП.

Прикачените файлове да са само във формат .pdf. Подписа трябва да е интегриран във всеки файл. Сканираните документи да са четливи и ясни образи на оригинала.

Обръщаме внимание, че чл. 102б, ал. 2 от ГПК задължава съда да приема електронни изявления, но само когато са спазени изискванията на Регламент (ЕС) № 910/2014 и на Закона за електронния подпис и електронните удостоверителни услуги и изявленията са подписани с квалифициран електронен подпис винаги, когато законът изисква саморъчен подпис за валидността на определени изявления.

Постъпилите изявления по електронна поща се отпечатват от служител на съда само в един екземпляр за прилагане към хартиеното копие на делото. Подателят на електронното изявление не прилага преписи за страните. Такива се изготвят служебно, заверяват се от служител и се изпращат на страните по делото след внасяне на държавна такса от 2 лв за първа страница и по 1 лв за всяка следваща страница.

Приканваме страните да спазват посочените изисквания, за да бъде унифициран потокът от постъпващи електронни документи и за да се избегнат процесуални пропуски поради технически причини.